Les bonnes pratiques des participants en réunion

1. Se Concentrer et se Recentrer sur l’ordre du jour.
2. Co construire ensemble: Construire des idées avec celles des autres et Reconnaître la participation de chacun.
3. « Changer de cadre » plutôt que de chercher à convaincre.
4. Écouter les autres avec une Écoute Active et Empathique: Reformulation et Clarification, émotions et « cadre » de l’autre.
5. Critiquer de manière Constructive: Suggérer comment c’est possible plutôt que d’expliquer pourquoi « on » ne peut pas faire.
6. Participer et Faire participer tout le Monde.
7. Adopter la règle du « Je ».
8. Gérer les « frontières » (téléphone, mails, entrée-sortie, etc.).
9. Re - venir à l’heure, Utiliser le téléphone aux pauses.

Animer une réunion

1. Envoyez l’OdJ en avance et demandez la préparation nécessaire.
2. Démarrez à l’heure et finir à l’heure; acceptez les retardataires en "silence" sans déranger le processus de la réunion.
   
3. Faîtes une introduction: Contexte - Objectifs - OdJ - Mode de travail - Tour de table - Contraintes - Règles, etc.
4. Définissez les Rôles: Scribe, Gardien du temps, Pousseur de décision, Facilitateur, etc.
5. Projetez les prises de notes du scribe sur un écran pour valider au fur et à mesure ce qui est dit.
6. (Faîtes) Éteindre les portables (téléphones et PC) et (faire) respecter les Frontières.
7. Gérez les Comportements Perturbateurs.*
8. Formalisez les décisions en plans d’action.
9. Diffusez un Compte-Rendu rapidement.