Animer une réunion
- Envoyez l’OdJ en avance et demandez la préparation nécessaire.
- Démarrez à l’heure et finir à l’heure; acceptez les retardataires en "silence" sans déranger le processus de la réunion.
- Faîtes une introduction: Contexte - Objectifs - OdJ - Mode de travail - Tour de table - Contraintes - Règles, etc.
- Définissez les Rôles: Scribe, Gardien du temps, Pousseur de décision, Facilitateur, etc.
- Projetez les prises de notes du scribe sur un écran pour valider au fur et à mesure ce qui est dit.
- (Faîtes) Éteindre les portables (téléphones et PC) et (faire) respecter les Frontières.
- Gérez les Comportements Perturbateurs.*
- Formalisez les décisions en plans d’action.
- Diffusez un Compte-Rendu rapidement.