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Gestion du temps

  • Gestion du temps et procrastination

    Gestion du temps et procrastination*

    Du retard de toute chose, j’ai fait mon habitude.

    Comment ne pas faire face à ce que je dois faire ?

    Il est habituel, dans une organisation d’entendre qu’untel a un problème de « gestion du temps ». Je suis parti d’une hypothèse (il y en a d’autres) et vous propose quelques pistes de réflexion.

    Voici quelqu’un qui remet à plus tard ce qu’il a à faire, à dire, à écrire, etc.

    Questions sur la cause

    Idées, pistes de solution.

    Y a t-il un problème à ne pas faire la tâche ?

    Quelles sont les conséquences pour moi, les autres (clients, collègues, fournisseurs, responsables, etc.) ?

    Interroger les personnes concernées : que se passerait-il si… ?

    J’avais du retard ?

    Si ce n’était pas fait ?

    Etc.

    Prendre conscience pour agir.

    En quoi est-ce urgent et/ou important.

    Planifier dans la journée, la semaine, le mois en précisant le temps que cela doit prendre au global et à chaque étape.

    T&A : se faire en début de journée une « to do list » avec les priorités du jour et le temps estimé pour chaque chose.

    Est-ce que j’ai les compétences ? Ai-je toute l’information nécessaire pour accomplir, faire, dire ?

    Qui peut m’aider ?

    Où puis-je trouver l’information ?

    Qui peut me former/ m’informer ?

    Ai-je envie ? Suis-je suffisamment motivé ?

    Qu’est-ce que j’ai à gagner ? Qu’est-ce que cela m’apporte ? Aux autres ?

    Quel est le bénéfice à ne pas le faire ?

    Ai-je l’énergie suffisante ?

    Comment puis-je me ressourcer ?

    Où puis-je me reposer ?

    En quoi cela ne me fait pas plaisir ?

    Quel plaisir aurai-je une fois la tâche terminée ? Que pourrai-je faire après qui me fera plaisir ?

    Quelle émotion, quel sentiment me gagne si je suis confronté à la tâche, à la personne ?

    Peur d’être rejeté, humilié ? Ignoré ?

    Honte ?

    Colère (dissimule la peur).

    Quelle est la nature du Danger pour moi ?

    De quoi ai-je peur ? De qui ?

    Qu’est-ce qui provoque cette émotion (expérience passée ou inconnue) ?

    Qui peut me rassurer ? M’aider à retrouver la confiance ?

    Quelle est serait la bonne émotion, le bon sentiment, le bon état à la place ?

    *Étymologie Procrastinatio, onis, f, : remise au lendemain. En français : procrastination. Retard coupable.

    De procrastino, are, verbe transitif : renvoyer au lendemain.

    De pro, préposition : devant, en avant ; et cras, adverbe : demain.

    Source : wikipédia.

  • Les 10 lois du Temps

    Les "Dix lois du temps"

    1Le travail programmé n’affranchit pas des évènements.

    2Le travail se dilate jusqu'à occuper la totalité du temps disponible.

    3Rien n’est aussi simple qu’on ne l’imaginait au départ.

    4Nous ne pouvons pas exercer une activité continue de façon soutenue.

    5Une interruption fait perdre plus de temps que sa durée.

    6Le temps est soumis au plaisir et au déplaisir.

    7L’urgent à tendance à prendre le pas sur l’important.

    8L’indécision prend du temps.

    9La griserie de l’action prend le pas sur l’épreuve de la réflexion.

    10La chronologie des événements est trompeuse.