Gestion du temps et procrastination*
Du retard de toute chose, j’ai fait mon habitude.
Comment ne pas faire face à ce que je dois faire ?
Il est habituel, dans une organisation d’entendre qu’untel a un problème de « gestion du temps ». Je suis parti d’une hypothèse (il y en a d’autres) et vous propose quelques pistes de réflexion.
Voici quelqu’un qui remet à plus tard ce qu’il a à faire, à dire, à écrire, etc.
Questions sur la cause | Idées, pistes de solution. |
Y a t-il un problème à ne pas faire la tâche ?Quelles sont les conséquences pour moi, les autres (clients, collègues, fournisseurs, responsables, etc.) ? | Interroger les personnes concernées : que se passerait-il si… ?J’avais du retard ?Si ce n’était pas fait ?Etc.Prendre conscience pour agir. |
En quoi est-ce urgent et/ou important. | Planifier dans la journée, la semaine, le mois en précisant le temps que cela doit prendre au global et à chaque étape.T&A : se faire en début de journée une « to do list » avec les priorités du jour et le temps estimé pour chaque chose. |
Est-ce que j’ai les compétences ? Ai-je toute l’information nécessaire pour accomplir, faire, dire ? | Qui peut m’aider ?Où puis-je trouver l’information ?Qui peut me former/ m’informer ? |
Ai-je envie ? Suis-je suffisamment motivé ? | Qu’est-ce que j’ai à gagner ? Qu’est-ce que cela m’apporte ? Aux autres ?Quel est le bénéfice à ne pas le faire ? |
Ai-je l’énergie suffisante ? | Comment puis-je me ressourcer ?Où puis-je me reposer ? |
En quoi cela ne me fait pas plaisir ? | Quel plaisir aurai-je une fois la tâche terminée ? Que pourrai-je faire après qui me fera plaisir ? |
Quelle émotion, quel sentiment me gagne si je suis confronté à la tâche, à la personne ?Peur d’être rejeté, humilié ? Ignoré ?Honte ?Colère (dissimule la peur). | Quelle est la nature du Danger pour moi ?De quoi ai-je peur ? De qui ?Qu’est-ce qui provoque cette émotion (expérience passée ou inconnue) ?Qui peut me rassurer ? M’aider à retrouver la confiance ?Quelle est serait la bonne émotion, le bon sentiment, le bon état à la place ? |
*Étymologie Procrastinatio, onis, f, : remise au lendemain. En français : procrastination. Retard coupable.
De procrastino, are, verbe transitif : renvoyer au lendemain.
De pro, préposition : devant, en avant ; et cras, adverbe : demain.
Source : wikipédia.